06
1 月
支付独立承包工人报酬的时候是否需要向国税局申报或扣起预缴税款?
这取决于独立承包工人的税务身份和工作或服务在美国境内还是在美国境外来完成。我们来说说以下的各种情况:
1)美国雇主聘用的独立承包工人是美国境外的外国人
如果所有工作或服务都是在美国境外进行和完成的,这被视为她并没有来源于美国的收入,美国雇主是无需向国税局申报或事先扣起预缴税款。
需要做什么:
什么都不需要做
2)美国雇主聘用的独立承包工人是美国境内的外国人、其签证是允许她在美国可以工作
单单签证的身份是决定不了一个外国人是否需要缴纳税款,而是取决于工作或服务是在哪里进行完成,来决定收入的来源。
如果该外国人居住在美国,以及服务是在美国进行的,那么雇主作出支付之前,需要事先扣起30%的预缴税。
不过,有两个例外是不需要扣起30%。如果该外国人的母国和美国有税收协议是允许免预缴或以较低的税率来预缴。如果该外国人要求这个免预缴的豁免,必须向聘用她的雇主提交8233表格。
第二个例外是,如果一个独立承包工人在美国停留一段很长的时间,以及通过税务上183天的停留测试成为税务居民,即便没有可以居留的签证。那么他的预缴税率是和美国公民或居民一样,而不是30%。
需要做什么:
作出支付之前,需要扣起预缴税
申报1042,1042-S,或1042-T表格
要求独立承包工人提供8233表格
3)美国雇主聘用的独立承包工人是美国境内的外国人、但是没有可让她在美国工作的签证
聘用一个不允许工作的外国人,雇主将会受到美国移民局和海关发出的处罚和罚款。不过加拿大人和墨西哥人比较幸运,他们可以短期工作,即便没有允许能够工作的签证。
把签证问题放在一边不谈,一个在美国工作的外国人就其来源于美国的收入,理应缴纳税收。如果他的母国和美国有税收协议,可以通过提交8233表格来豁免或降低预缴税款。
需要做什么:
解决工作许可问题,以被免处罚和罚款
作出支付之前,需要扣起预缴税
申报1042,1042-S,或1042-T表格
要求独立承包工人提供8233表格
4)美国公司聘用的独立承包商是一家美国LLC公司,但是该公司的所有人是美国境外的外国人
很多雇主都认为他们是可以给这家LLC公司出1099-MISC表格。然而,国税局却认为该公司在税务上并不是一个独立纳税个体,如果这公司是属于只有一个唯一所有人的LLC公司。
那么同样的规定是适用的,如果LLC的所有人是一个非居民外国人。在国税局的眼中认为,报酬的给付是给了这个外国人,而不是LLC公司。因此,雇主在考虑是否需要预缴的时候,是取决于雇主是在哪里进行完成的,以及税收协议上的豁免是否适用。
需要做什么:
决定是否需要预缴
如果不需要预缴,什么都不需要做
如果需要预缴:
作出支付之前,需要扣起预缴税
申报1042,1042-S,或1042-T表格
要求独立承包工人提供8233表格
5)美国雇主聘用的独立承包工人是美国境外的美国公民
一个美国公民居住在海外,尽管承包工作是在美国境外进行完成,以及在他国居住足够的时间成为他国的居民,但是在国税局的眼中,他仍然是美国公民。因此雇主需要给他出1099-MISC表格。
需要做什么:
作出支付之前,不需要扣起预缴税
申报1099-MISC表格
6)美国雇主聘用的独立承包工人是美国境内的美国公民或永久居民
作为美国境内的的独立承包个人是美国公民或永久居民,不用多说,是需要出1099-MISC表格。
需要做什么:
作出支付之前,不需要扣起预缴税
申报1099-MISC表格
承包工作的的非居民外国人需要填写W-8BEN表格
在支付报酬之前,承包工作的的非居民外国人需要填写W-8BEN表格,这与美国公民或居民需要填写W-9表格一样的性质。即便雇主就非居民外国人的给付是不需要向国税局申报,雇主也应该要求该非居民外国人填写W-8BEN表格(外国人)或W-8BEN-E表格(外国公司)。
这些表格是用来说明一个外国人或外国公司的身份。作为付款方的雇主在决定是否有申报或预缴税款的责任,是取决于这些表格上的填写资料。
如果雇主不按照要求作出预缴税款,雇主将面临联邦和州的处罚。这些处罚将会招来严重的后果,因为公司的负责人将会为此附上个人责任。因此,雇主必须要求承包工作的的非居民外国人必须填妥W-8BEN表格。如果填写的资料和事实不相符,那么,他就不符合作为一个独立承包工人,那么雇主因为没有满足税务上的要求,是不会付上责任的。
W-8BEN表格或W-8BEN-E表格从签名那天算起有效3年。3年后需要重新填写。
何谓独立承包工人(Independent Contractor)?何谓员工(Employee)?
独立承包工人:
按照国税局的定义,一个人将他的个人生意业务或个人专业服务提供给广大的普罗大众,他就是独立承包工人。作为支付报酬给他的雇主(老板)只是对工作的结果有控制权,至于工作怎么样来完成,雇主无权过问。
独立承包工人将会自己承担缴纳自雇税(社安税和医保税)和所得税。雇主是不需要为他预缴所得税、社安税、医保税、或失业税。
员工:
如果雇主是管制你的工作表现,例如这工作需要怎么样来完成,那么你就不是一个独立承包工人。一个员工和雇主之间的关系性质是取决于雇主控制的程度和员工在工作上的自由程度。还有一些因素也是很重要的,例如工作上的支出是不是得到雇主的补还,或是谁提供工作上的材料或工具。
如果法庭或国税局裁定一家公司聘用的独立承包工人其实是一个员工,那么该公司将面临因为没有遵照就业的要求付上责任。该公司将面临为此人支付尚未缴纳的社安税、医保税、失业税、劳工保险、以及员工福利等等,当然还少不了罚款和利息。
如果错误分类(把员工当成独立承包工人),犯这样的错误,带来的成本有多大?
当劳工部或国税局发现有违规,他们将会调查你公司过去3年里的所有员工和独立承包工人。期间被定的每一个违规,公司将面临罚款如下:
没有申报一张W-2,罚$50;
工资的1.5%的罚款,以及社安税和医保税的40%的罚款。当然少不了每天累计的利息;
支付作为雇主负责部分的尚未缴纳的社安税和医保税;
没有申报941季度薪资税表的罚款,罚款是欠税金额的5%每一个月,直到25%;
如果国税局怀疑是故意违规或欺诈,将授予额外的罚款;
有些州不但罚款,同时有可能被判监禁。在加州,每一个违规的罚款从$5000到$25000。
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06
10 月
美国公司成立后,有哪些需要注意事项?
美国公司成立后,你基本可以开始经营合法的生意了。但是,有以下几项还是要注意一下:
银行开公司账户(Bank Account)
首先有了EIN (Employer Identification Number )税号之后就可以拿上公司成立的资料去银行开公司账户(Bank account). 一般有几家银行是比较靠谱的,例如 Chase, Bank of America. 具体开户资料可以提前打电话咨询确定一下,避免中途缺少资料麻烦。
销售许可证(Seller’s Permit)
可能还需要申办销售许可证(seller’s permit)。目前很多州都开始征收销售税,有了这个许可证, 就可以在销售成品的同时向客户代收取销售税。比如,亚马逊的网络电商,设置完销售税后,销售的产品就会自动加上该州的销售税。具体文章详见 美国电商销售税-电商卖家如何应对与规划
商业许可证(Business License)
有些公司还需要当地的许可证。例如,经营的是餐馆一类的餐饮业,可能就需要到当地办理许可证(business license)。具体情况,需要咨询专业的会计师帮忙申请办理。
如何报税... read more
06
9 月
什么是受控外国公司(CFC)?
美国政府对美国人持有的海外公司,也有相关申报的要求。为了避免美国人在税负较低或免税的国家建立海外子公司,并将海外收益留存于子公司,而不转回美国来合法免税或减税的情况,美国政府颁布了受控外国公司(CFC)的相关法规,要求美籍股东通过申报5471表披露受控外国公司的资料。
判断一家境外公司是否为受控外国公司,需要满足两个条件:
根据美国法律规定,拥有或被视为拥有10%或超过10%有投票权股票的美国人,成为“美国股东”。
如果“美国股东”合计拥有超过50%有投票权股票或拥有超过价值50%的股票。
什么是被动外国投资公司 (PFIC) ?
被动外国投资公司是指在同一税务年度里,该公司75%以上的收入来自被动所得,或在同一税务年度里,平均50%以上的资产会产生或用来产生被动所得。被动所得包括利息,股利,租金,权利金,出售股票或证券等的资本利得。产生被动所得的资产即该资产已经产生了被动所得,或可以预期在未来会产生被动所得,或持有该资产的目的是产生被动所得,此类资产都将归为产生被动资产所得的资产。需要注意的是:一旦一个外国投资公司在某个税务年度被定义为被动外国投资公司(PFIC),即便在以后的年度中均为满足PFIC的测试条件,该公司仍被视为一个PFIC,其美国股东须申报相关信息及收入。
根据被动外国投资公司的税务规定,PFIC的任何股东无论拥有多少股份,都需要对公司得到的大部分收益缴纳所得税,并且无论通常应该适用的资本利得税率。
如果纳税人成为了PFIC的股东,建议与专业会计师商讨税务上的影响,考虑是否放弃持有该公司的股份,转投非PFIC的公司。
对于漏报海外资产是如何处罚的?
查到将面临严重罚款,包括欺诈罚款和海外信息申报的罚款(Foreign Information Return Penalty),甚至有可能被处以刑事处罚。
对于漏报海外财产的处罚条款,有没有豁免的机会?
没有申报国外银行和金融账户,若符合某些条件可能有机会免于罚款:
没有欠美国税的纳税人(例如,国外工资符合免税规定或已在所在国报税)不会面临不报税所带来的惩罚。
您没有履行税务义务的原因;
您的纳税历史记录;
您没有履行税务义务和后来遵守纳税的时间差;
您无法控制的的情况。
所谓(合理理由)可能是依据事实和情况,你没有注意到报税或纳税的具体的义务。事实和情况可包括:
您的受教育程度;
您以前是否该交税;
您是否以前被处罚过;
最近是否有您可能不知道的税表或法律变化;
税法的复杂程度。
什么是美国国税局查账?
美国国税局会通过核查纳税人的帐户及财务信息来检查纳税人申报的税务总额是否正确。追查的内容包括:海外藏匿的收入,隐藏海外控股公司,滥用税务减免,虚假申报退税等等。美国国税局查账时的范围不确定,但是却具有惊人的仔细程度,甚至可以追查10年之内的每笔消费的资金来源。
美国国税局如何确定查账对象?
美国国税局主要通过以下几种方法来确定抽查的对象:
通过计算机筛选程序,来选取税务报表
如发现所申报信息与实际收入不相符的情况,就很有可能成为被查账的对象。
如果有生意往来的关系人受到美国国税局查账,那与被调查单位有交易往来的纳税人就有可能被国税局抽查。
但即便是税表被抽查,也不代表报税有误。
美国国税局的查账方式及内容?
如果美国国税局要查账,会通过信件或电话的方式通知当事人,如果是通过电话通知,也会收到信件通知。接到查税通知后国税局可能通过信件、检阅纳税人数据、或者面谈的方式进行查账。面谈地点可能在美国国税局的办公室进行,也可能在纳税人家里或办公室内进行,亦或是会计师的办公室进行。国税局的工作人员会通过书面信函的方式告知当事人,查账需要准备的材料,通常情况下根据美国税法规定,所有已申报数字的来源的记录需要留存至少三年。每一次查账的时间长短会根据查账的种类,查账的复杂程度、以及材料取得的难易程度而有不同。
被国税局查账之后可能出现什么结果?
查账结果与纳税人所申报结果相同,无需作出任何改变。
美国国税局认为纳税人的税务申报应该进行调整,且当事人同意进行更正,则当事人将被要求签署一份文件,此文件依查账方式而略有不同。
美国国税局认为纳税人的税务申报应该进行调整,但当事人不同意进行更正,则当事人可以要求同查账部门主管会谈,来进一步确定复审的程序。当事人也可以申请简单调节,或针对查账结果提起上诉。
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05
6 月
超過一百萬家企業 – 超過50%的美國上市公司和超過60%的財富500強企業 – 在特拉華州註冊成立。但是,人口數只有941,600(截至2015年10月),為什麼許多大公司,從 Bank of America 到谷歌(Google)再到可口可樂(Coca-Cola),都選擇在特拉華州註冊?
特拉華州法院的公司法專業知識 特拉華州有一個備受尊敬的法院,專注於公司問題 (the Court of Chancery) 由於這種專業化,大法官院在解決複雜的公司糾紛方面擁有大量的專業知識和熟悉程度。
特拉華州公司判例法的廣泛先例 由於公司案件數量龐大,特拉華州的公司判例法比其他州更為廣泛。更多判例法意味著在商業法的爭議訴訟案下,司法解決的可預測性會提高。... read more
10
7 月
美国有几个州正计划征收小型电商卖家(包括亚马逊和eBay等平台的第三方卖家)的销售税,这些卖家中的大部分都已经逃避纳税长达数年之久。
根据美国州政府预算协会的一份报告显示,纽约和怀俄明州已经决定要从电商平台上的小卖家征收税款,而至少还有六个州正在考虑采取这些措施。
在早些时候,亚马逊表示于4月1日开始,对美国45个州征收销售税,包括新加入纳税范围的夏威夷、爱达荷、缅因和新墨西哥等四个州。
多年来,美国的实体零售商一直对亚马逊的免税优势感到失望。长期以来,他们一直在争取在电商销售税征收方面能实现更公平的竞争环境。但是美国众议院进行了多次会议都未能通过让网络零售商缴纳州销售税的法案,这主要是因为众议院里的整体反税倾向比较严重。由于一系列的法庭裁决,唯一有义务缴纳电商州销售税的零售商,是那些在买方州内有实体店的零售商,这一义务来源于1992年美国最高法院对奎尔公司诉北达科他州案件(Quill Corp. v. North Dakota)的裁决。
面对国会和法院的不作为,且在电商不断崛起的背景下,各州逐渐对州销售税收的下降感到越来越沮丧。
这一电商销售税问题又被称为“亚马逊税”,也被认为是亚马逊能够“扰乱”零售行业的原因之一,但其实亚马逊很早就对此表明了态度,不管国会做出了什么决定,亚马逊都不会有什么意见。而在亚马逊宣布对在45个州内拥有实体店的网络零售商征收销售税后,亚马逊的这种 “顺从”态度显然达到了顶峰。由于亚马逊在全国各州建立了更多的物流中心,因此它也要在更多州被征收销售税。
像 “州销售税假期”一样,“亚马逊税”不会对整体销售起到巨大推动或阻力,但去年俄亥俄州立大学的一项研究表明,这对一些家庭尤其是低收入家庭的高额购物会产生重大影响。根据该研究报告,一旦 “亚马逊税”被征收,百思买(在任何情况下都收税)可能会抢走亚马逊的一些生意,这意味着消费者可能会选择在家附近的实体店进行高价值的购买。
增加销售税必定会进一步削弱电商对消费者的主要好处。而对小型零售商征税可能会对平台造成较大影响,平台还需要在定价算法中把州销售税结构考虑进去。另外,不同产品类别的税率还不尽相同,比如有一些州就不对服装类产品征税。除了对电商卖家的价格优势进行削减外,这种做法还注定要使退货流程复杂化,因为退货时产品往往直接退给卖家,而不是通过电商平台。
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20
2 月
哪些人需填此表格?
公司税务申报规定,美国公司如果有外国的股东,控股美国公司25%或以上,在与美国公司有可报告的交易时必须填写5472表格。一般来说,可报告的交易是指美国公司与外国股东的除了利息之外的金钱、财务的交易。具体的交易事项会列举在表格的第四部分以及表格的使用指南中。另外,每个外国股东必须单独填写表格。不同的多个外国股东拥有美国公司总资产的25%或以上不需要填写此表格,必需填写表格的是一个外国股东对美国公司控股25%或以上。
表格需要填写哪些信息?
该表格需要填写国外股东的姓名、地址、国籍、机构或公司的名称,以及可报告交易的性质和交易中外国股东的数量。
表格该什么时候提交?
此表格随美国公司所得税申报表一并提交,包括在其它可以延迟提交的时间内提交。
需要多长时间准备?
美国国税局(IRS)预计准备这个1.5页表格的平均时间是3.5个小时,不包括阅读适用法律和指令所需的时间。
为什么需要遵守?
这个表格如果没有及时披露,会收到税务局的罚款,最低1万元。如果一个公司有超过2个以上的外国股东控股都超过25%,那么每个股东都会收到这个罚款,每个5472都是最低1万。关于惩罚的补充细节详见表格的使用指南。
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18
9 月
案例: 电商收到高额销售税罚金怎么办?
众所周知,全国近一半的州已经通过立法或法规要求电商收取销售税并向州税务机关报告交易金额。目前,已有七个州在外网上刊登强制电商收取销售税的新规则,十个州将在10月1日开始,还有两个州将在今年晚些时候发布信息,另外四个州将从2019年1月1日起开始征收销售税。州政府不仅开始计划征税,甚至已经决定好了该如何利用征收上来的销售税 – 有可能降低其他税率。美国许多州,销售税占政府收入的三分之一,有的州比例更大,如德克萨斯州和佛罗里达州,再加上很多州都很穷,怎么会放掉这块大肥肉呢? 之前没交的税款要补交?
很多电商没有意识到,等到收到销售税巨额罚单后,就不知道怎么办; 例如,近期,我们就是有一些客户收到来自德克萨斯州的罚金通知,客户在德州并没有大额的销售,不知道为什么税金加罚金每个季度高达一千多美金,被政府追收了上一年连续三个季度的。 因为客户没有在销售平台例如亚马逊设置自动带扣缴销售税, 销售税以及罚金就只能自己承担自掏腰包。客户找到我们后,先了解客户的基本状况,原来是客户是亚马逊的电商并且在其它平台有产品销售到德州,却没有设置代收销售税。 因为,德州政府追查到有销售却没有申报及缴税。就按照预算的销售金额征缴税款并且累计罚金。我们的会计师 结合实际案例,分析状况后,就紧急帮客户处理,制定了详细的计划,多次和州政府沟通协调。第一步,先帮客户申请销售税号, 第二,帮客户申报三个季度的销售税。第三,与德州政府申请减免罚金。最后,结果是帮客户减免了三个季度三四千的罚金,避免客户的损失。
另一方面,由于很多中小电商买家由于怕因加收销售税而可能导致售价增高销售减少,利润减少甚至亏损。所以,没有申报并帮忙代收销售税,一旦被政府查到,销售税以及罚金就只能之自己承担。所以,还是建议电商要在平台设置销售税, 或者找专业会计师帮忙申请销售税号并按时缴纳。
另外,收到信后也不要慌张。 特别提醒: 1、IRS和州政府一般不会通过电子邮件或其他形式通知。如果有华人收到电话或者邮件以为的审计通知,比如电子邮件、短信等,那么一定不是来自IRS,会有诈骗团伙打着国税局的幌子去骗去补税款。 2、IRS不会通过电话询问被审查纳税人的信用卡、借记卡等银行卡信息。可以在IRS官网搜索 “Scam” 查看更多关于诈骗的案例,这样如果真的有一个遇到也可以见招拆招,指破骗局. 3、IRS工作人员绝不会对纳税人使用没收财产等威胁性语言。 其实就算收到调查和通知也不要自乱阵脚。。一般来说都会先收到国税局或州政府信件通知,要求补交税金及罚金。
在报税这件事情上,千万不要抱有侥幸心理,不要觉得美国那么多人不会查到你的头上。在这里,还是再次提醒,中小电商卖家要找专业有经验的第三方服务会计师事务所帮你去设置销售税缴纳和报税,避免出现被政府抓到没有申报,而承担巨额罚金。一旦不幸收到罚金通知,尽快找专业的会计事务所帮忙处理。
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26
6 月
1、是什么新法?
劳工部发布的“托管责任规则(Fiduciary Rule)”,今天(9日)起生效。新规则要求金融专业在提供投资人咨询时,必须以投资人的利益为优先,而不是考虑他们金融专业在提供服务时,自己的佣金收入。换言之,大家常听到的广告:“顾客优先(We put our customers first)”,不再是一句广告,而是法律了。
2、新法涵盖所有的投资项目吗?
不是。只有所谓的“避税退休帐号(tax-advantaged retirement account)”,例如,全美有1亿7000多万人所拥有的“401k”帐号。
3、在新法之下,401k投资人得到的金融机构咨询,会有什么不同?
在过去,投资人必须信任金融专业为他们提供“适宜的(suitable)”的投资项目,于是,金融专业可能建议投资人购买佣金较高的共同基金,而不告诉投资人其他类似而佣金较低,有时可能回报更高的共同基金。欧巴马政府在去年的估计是,投资人在“适宜的”咨询建议下,一年损失170亿美元。
4、新法还适用于其他什么退休投资项目?
最重要的一点是保护投资人在换工作或离开原工作单位,必须将401k转帐(roll over)到“个人退休帐号(IRA)”时,在过去被视为“一次性(one-time)”的咨询,因此,没有受到“适宜的”咨询的保护。现在规定这种转帐也要受到“托管责任规则”的保护。
5、美国人的401k到底有多少?
估计有620万私人企业替员工提供401k退休计划,参加人数约1亿7000万人,平均个人401k帐号内,在2016年底约为9万2500美元,为历年最高。富达投资公司(Fidelity Investments)估计,在2016年第一季的私人企业界员工的退休投资总值约为6.8兆美元,其中4.8兆美元为401k投资。
5+1、川普的税改,会影响401k吗?
不会。川普的税改提案中,只提到两项避税项目:慈善捐款与房贷利息。对上班族的401k避税良方,白宫在5月间做出说明:“不会影响401k投资(Trump’s plan would not affect 401(k) contributions)”。今年上班族可以从薪水中投资到401k帐号避税的上限,50岁以下是1万8000美元,50岁以上是2万4000美元。
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27
4 月
国税局首次罚款免除(The IRS’s First-Time Abatement Penalty Waiver,简称FTA)计画已设立12年,可惜一直乏人问津,据统计2012年国税局向268亿元的个人,公司及工资税申报人发出3790万张的「罚单」(每单平均707元),其中「未及时」(Failure to file, Failure to pay and Failure to deposit)罚款占全部罚款的74%,根据财政部总检查署(TIGIA)的预估,2010年个人未及时申报平均豁免额为240元,未及时付款平均豁免额为84元,但高达90%的被罚者没有申请豁免。
由于国税局的罚单自动产生,所以根据要求豁免人收到「罚单」之前,收到「罚单」之后及已付「罚单」三种情况,可以有三种不同的申请方式。
一、收到罚单之前。 最简单的例子便是4月15日傍晚将税表投入信筒,但随即发现邮筒当日收信时间已过。 赶紧给国税局写信,「亡羊补牢,犹未为晚」,告诉国税局这是「初犯」,国税局允许这种「小技」三年内施展一次。 即只要过去三年中你没有收到国税局的「罚单」,你就有权利申请并得到豁免。 举例来说,「东岸」建筑公司2010年4月15日前申报2009年公司税(1120)时因低估公司营利未报预交税(2008年公司税的100%或2009年公司欠税的90%... read more
27
10 月
摘要:客户案例:服装出口美国被海关扣货。1)客人未注册美国公司。2)客人没有美国的雇主识别号(ein)。2)另外,申报价值很高的货物,很容易被美国海关查。服装配额是纺织品配额的组成部分。属于非关税壁垒的一种。 (更多…)
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