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公司在美国雇人如何报税?以加州为例
公司在美国雇人如何报税?以加州为例: 1. 发薪资税之前要首先申请EDD号码,填写一个DE1表, 传真到EDD,或者填好后打电话或上网申请。申请到号码之后才能报加州的薪资税。 2. 薪资税主要有五项税:联邦所得预扣税(FWT),社安税(SSI),医保税(MEDICARE), 加州所得预付税(SWT),残障税(SDI)。其中社安税和医保税,老板也要替员工交,比例是6.2%和1.45%。联邦所得税,加州所得税和残障税只扣员工的。老板要为员工交6.2%和1.45%。这就是为什么老板不愿为员工报税,他/她可以省税,省钱。老板除了交以上两项税之外,还要交联邦失业税(FUTA)和失业税(SUTA)。联邦失业税通常是0.8%;加州培训税(ETT)通常是0.1%;州失业税SUTA因公司大小和员工被解雇的多少而有变化。比如一个公司经常解雇人,它的员工通常会去领失业救济(Unemployment Insurance),那么它的税率就会比较高,交的税也比较多。但联邦和州的失业税通常只征收一个员工工资的前 $7000×0.8%=56美元/每人。全国一样。州培训税通常是0.1%。 3. 报工资税表941和DE6,如果你有在你的电脑软件中做的话,到了季度结束,这两个报表就都自动做好了。但是注意941税的预交是有要求的。如果一个公司一个季度的941税少于$2500美元,他可以和税表一起寄出。如果多于$2500美元,通常你要在下个月的15号之前存入银行。如果你每次发薪水后,941税都超过$2500美元,你要在发薪水后的三天之内报税,交到国税局的银行。谁是国税局的银行?所有FDIC银行都是,外国银行不是。用8109表格,表格上要写明哪年,哪个季度的941。现在大多银行都不接受8109表格了,那么你要建立EFTPS(Electronic Federal Tax Payment System)来上网付税。 4. EFTPS如何建立呢?上网www.eftps.com, 然后登记(Enrollment),要用到你的公司的联邦税号(FEIN),公司的地址,电话,银行的Routing Number和账号。登记后,你会收到国税局的一封信,告诉你一个密码(PIN),然后你还要打电话拿到一个上网的临时密码(Internet密码),然后你就可以进入EFTPS系统,上网报税了。第一次进入,你要更改你的网上密码,以后你就可以用了。 5. EFTPS报税时,国税局直接到你的账号把钱扣除,节省时间和邮费。而且用过的系统的报税记录全部都能看得到,不像存银行,丢了就不容易查了。当然,如果你找到一个有国税局E-Service的会计师,你签个委托书2848(Power of Attorney), 他还是可以找到你的付税记录。 6.... read more
来不及申报税务怎么办?
4月18日是2017年美国报税的最后期限,但是,万一来不及整理好报税文件,一定要向国税局申请延期报税,并先预付税金,否则会有罚金。 不同于每年4月15日的报税截止日,今年因华盛顿D.C.的Emancipation Day假期,报税的最后期限变成4月18日。 延后报税只要没有欠税不会有罚金问题。如果有欠税,罚款为税款的5%,每迟1个月,罚金增加5%,上限是25%。因此,虽然您可申请延后报税,但4月18日前该缴的税要预先缴上,否则不但会被罚款,甚至还要加上利息。 国税局有几种罚款,第一,4月18日该报税你没有报税,你要交‘迟误报税罚款’(Late filing penalty);第二,你18日该缴钱你没有缴钱,要负担‘迟误付税罚款’(Late Payment Penalty),第三,你欠的钱超过一千美元以上,你还会有一个‘估计税罚款’(Estimated Tax Penalty)。建议在18日以前,先将要补给国税局的税做一个粗略计算。如果你觉得你还可能欠一些钱的话,或许是把钱先付上去,到时候报完税以后多退少补。 国税局接受申请人延后报税,最晚可延6个月,到10月17日。你的会计师只要在4月18日以前,把你申请延期的税单送出去,基本就符合国税局的要求。如果你准备自己去处理延期的话,你当然必须在周一邮局关门以前,让邮局收到才算。要获得当日邮戳以证明报税时间,并最好用挂号信寄出。 此外,开设个人退休账户(IRA账号)的截止日,也是4月18日。4月18日之前,先在银行开个IRA账户,这都能帮助你省税,而且也帮你省奥巴马健保医药费。华人做投资,可能收到K1或是1099表格,但并不是每一家投资公司都会按照政府规定将这些表格寄给纳税人,所以纳税人要确定在过去投资了哪些公司,是否收齐了报表。如果您有海外账户且金额超过一万美元,要在6月30日前递交FinCEN114表格。银行存款没达一万美元,也要在1040 Schedule B下面填写。建议海外有账户就须揭露,在美国需申报海外收入,报税时各项资料要备妥。 read more
如何成立公司,该注意什么?
每个州成立公司的要求都多少不太一样,如果要想成立注册公司,首先要确定,是在本州内,还是州外注册。然后,确定是什么身份美国公民绿卡或者外国人。一般我们会根据客户的身份给出建议,成立公司的形式。 接下来就是按正常的注册公司步骤。今天就来浅谈一下,成立公司的相关事宜。 州内运营— — 必须要注册 您的公司必须限定在指定的州内从事州内商务运营。这意味着,至少您业务的一部分完全在该州的边界内进行。例如,如果您的业务在另一个州有一个仓库,你所卖货物需要从这个州的仓库运输给该州内的客户,那么您所从事的商业活动就符合州内运营的要求,必须要在当地州政府注册公司。 如何在外州注册公司 注册过程和你本身成立州内公司的过程非常相似,只是需要填写一些文件和缴纳费用。 作为过程的一部分,您还必须指定注册的代理人 — 一个本地的人或公司同意接受以您的名义接受州的法律文件。如果需要在加州做生意,外州公司必须跟加州政府注册。外州公司必须先选择一位地理地址居住在加州的注册代理人。如果外州公司的名字在加州已经被占用,公司可以使用别名(DBA)–别名不是公司的真名但需要填写在公司负责人申报表(Statement of Information)上。从2013年开始,你必须提供在加州分公司的实体地址来注册外州公司。一旦你在一个州注册,如果你有足够收入,你必须报告和支付给州政府收入和销售税金,以及遵守州政府税务申报文件。完成的申请表格需要和外州公司的续存证明(Good Standing Certificate)一起提交给州政府。 公司注册完成后还需要像第一次成立公司一样提交外州公司负责人申报表,以及缴纳本州的预缴税。 成立公司的步骤: 公司名称:在州政府网站上搜索公司的名字,如果名字可以使用就可以继续准备文件。 注册代理人:注册代理人会以公司的名义代收所有正式邮件。法律要求你必须有一位地理地址在本州的代理人来保证公司的良好运营,如果您人不在美国的话就必须雇佣一位注册代理人来满足这个条件。这个是无法省略的开销,因为您也必须使用这个地址来填写注册公司的文件。或者您可以选择让亲戚 或者朋友当您的注册代理人,这样做会让您的亲戚朋友卷入公司的内部程序以及承担不必要的法律责任。 提交公司章程:您只需要将公司信息提供给我们,我们就会代您填写好表格并且提交给州政府。 帮您申请联邦税号EIN 外国股东报税 为了报税,公司需要申请联邦税号EIN。一旦公司的章程拿到后,我们会帮外国客人申请EIN。 但如果是单一个人的LLC由于特殊性可以合并到个人一起报税,那就可以用个人社会安全号SSN或者外国人需要申请 ITIN。许多外国客人选择做公司因为这在法律法规上更为全球通用,公司一旦在美国成立后您需要注意和国税局IRS之间的税务问题。 大部分外国客人成立公司 会选择LLC和C-Corp,因为税务原因,外国客人不允许成立S-Corp。对于C-Corp可以用EIN来报税。 如果是单一个人的single member LLC,由于特殊性可以合并到个人一起报税,那就可以用个人社会安全号SSN或者外国人需要申请 ITIN,用1040NR报税。 具体公司成立后,还需要注意遵守哪些规定,可以参考以下文章在 美国注册公司后要遵守哪些规定? 如有公司成立相关问题,也可以联系咨询我们。 read more
收到政府通知缴销售税,要及时反应和处理!!
近期,美国许多州已经开始陆续收取销售税(sales tax),并已经修改实施或将修改税收法案,与“销售税”相关的话题也从未停止过,不止买家消费者,很多电商卖家心里也都有自己的疑问。 因为销售税和个人所得税或公司税不同,销售税并不是按收入高低比例来收税,而是按照评估的总数字或按总的交易数来征收。有些州不仅有州销售税,各个地方也有。所以,对所有州平均而言,销售税实际上占总收入的比例,可能还要高于财产或个人所得税。销售税不管对于买家或卖家家来说都是不小的税务责任。 近期,我们一些客户有的就收到州税局的通知提醒缴费,或欠税通知。 收到信后,很多电商客户并没有做出任何回应,以为这都不重要,只是通知而已,或者就直接忽略了。我们在看到信件后,了解到是州政府看到公司有进口货物,在不确定的情况下,发来通知,如果没有交销售税,那是否要交使用税,是否欠税局的使用税呢?当政府第一次通知你的时候, 是因为他们已经有您的数据了,所以只是提醒你,你要申报。这些信件往往有规定的时间, 如果在一段时间后没有受到任何申报或缴费信息, 会再次提醒,而这次一般就不是通知了,就是预估的税加上罚金。因为确实是过了一段时间后, 客户不断收到政府第二封及最后通知缴纳税款和罚金以及利息。 有些客户,一直忽略政府信件,知道被亚马逊通知,账户被冻结后。例如, 就有客户直接收到德州(TX)和佛罗里达州(FL),这时候,很多客户才意识到问题的。 在我们了解客户的情况后,一般会帮客户做出以下反应及处理: 首先,根据客户的进口货物并不是私人使用而是在亚马逊平台的零售电商。所以,客户可能需要交销售税而不是使用税。 其次,核准具体销售金额以及是否有多个电商平台销售,例如亚马逊,沃尔玛等,是否满足销售税缴纳要求。 第三,如果客户需要申报,就先帮客户申请销售税号,或者查看电商平台是否有设置代卖家向买家征收销售税。 最后,根据客户提供的平台销售报表。 近期亚马逊已经自动代收八个州的销售税。 而其他州, 例如加州,佛罗里达州,德州等州政府就会自己追缴销收税。 我们帮客户分析在其他州的销售金额以及交易数,帮客户筛选出一些州建议先申请销售税号,并且帮助申报销售税。销售税的发展仍是税法改革的一部分,也必定会给电商业务增加一定的复杂性,这也是未来的趋势。所以,在美国做电商业务的买家还是要多了解并关注美国各州的销售税实际情况或找专业的会计帮忙处理。 read more
2017年税表申报截止日期有重大更改!!
2015年7月31日,国会通过了公路融资法案 (H.R. 3236),修改了大部分的报税截止日期。新的报税截至日期从2016年纳税年度开始生效。该法案是针对于交通基础设施融资的问题做一些临时补救措施。但您知不知道在这个法案众多的条款里边,部分条款更改了股份有限公司,合伙有限公司,非牟利机构,或者是退休计划的报税的截止时间呢? 该条款受到全美会计师协会的全力支持。报税的截止日期的变更是帮助纳税人和税务专业人士有足够的时间去搜集所需要的资料申报税表。按照过往的截止日期,纳税人跟专业人员是没有办法及时地收集所有资料,并在截止日期前去申报税表。 因为通常部分资料在截止日期之前,还没有到达到纳税人和税务专业人士手里,所以纳税人和税务专业人士不得不去做延期,增加了许多工作量。 新的截止日期使纳税人和税务专业人士有足够的时间去收集所需要的资料去合规申报。新的截止日期从2016年应税年度开始生效, 也就是从今年2017年税季开始。 以下是对大家都关心的一些主要税表申报截止日期的变动的比较: 税表类型 以前的截止日期/延期后截止日期 新截止日期/延期后截止日期 注释 合伙有限公司 (财政年度结束在12月31日)Form 1065 4月15日9月15日 3月15日9月15日 合伙有限公司 (不在12月31日结束的其他财政年度)Form 1065 纳税年度结束后第4个月的15号 / 纳税年度结束后第9个月的15号 纳税年度结束后第3个月的15号 / 纳税年度结束后第9个月的15号 S 类股份有限公司Form 1120S 3月15 日9月15 日 3月15 日9月15 日 维持不变 遗产信托Form... read more
美国企业稅率由35%降至20%
川普政府27日公布酝酿多时的稅改计画,将企业最高稅率由目前的35%降至20%,个人所得稅最高边际稅率从39.6%降至35%,以鼓励企业海外盈余回流,并使美国企业能更公平与外国企业竞争。 受川普稅改法案出炉消息刺激,美元与全球股市同步攀高,DXY美元指数27日早盘涨0.7%至93.6点,是一个多月新高;联準会主席叶伦稍早的发言巩固年底会再升息的展望,加上美国8月耐久财订单优于预期,也都带动美元上涨。美股三大指数开高震荡,欧股也上扬。 川普27日下午前往印第安纳州发表稅改演说前,资深官员已举行电话记者会,宣布稅改内容。 美国官员指出,个人所得稅方面,新稅制将目前的七个累进稅率级距简化为三个,即35%、25%及12%;国会稅法起草委员会也被赋予弹性空间,可针对最高所得者增加一个稅率在35%以上的第四级距,避免给予富人太多利益。 不过,政府官员并未具体解释哪些条件下委员会得以新增第四个级距,也未详细说明如何明确画分三个累进稅率级距。 新稅制几乎将个人所得稅标準扣除额提高一倍,单身者标準扣除额提高至每年1.2万美元,夫妻合并报稅标準扣除额调高至2.4万美元。新稅制也大幅提高抚养子女(17岁以下)抵稅额,目前每名子女为一年1,000美元。 资深官员表示,企业最高稅率调降至20%,低于工业化国家平均22.5%的水準。调降后企业稅率虽高于川普竞选时承诺的15%,但远低于现行的35%。 针对目前企业界停留在海外的获利,新稅制将对这些获利采取一次性课稅,为海外资金汇回美国铺路,而未来美国企业的海外事业获利,美国政府也会以较低的稅率来课征。 资深官员预料,一旦美国实施新稅制,美国公司将会把海外盈余汇回,此举也让美国企业能以更公平方式与海外公司竞争。 美国商务部长罗斯表示,若稅改做得好,GDP成长率可望因此增加1个百分点。 read more
收到政府通知缴销售税?
收到政府通知缴销售税? 很多美国人每年支付购买商品的州和地方的销售税需花费将近数千美元。这对于纳税人来说,确实是一笔不小的负担。美国50个州的销售税各有不同,各州的地方销售税也很不一样。近半年来,美国许多州也开始陆续提出收取销售税(sales tax),并已经修改实施或将修改税收法案,与“销售税”相关的话题也从未停止过,不止买家消费者,很多电商卖家心里也都有自己的疑问。 因为销售税和个人所得税或公司税不同,销售税并不是按收入高低比例来收税,而是按照评估的总数字或按总的交易数来征收。有些州不仅有州销售税,各个地方也有。所以,对所有州平均而言,销售税实际上占总收入的比例,可能还要高于财产或个人所得税。销售税不管对于买家或卖家家来说都是不小的税务责任。 近期,我们一些客户有的就收到州税局的通知提醒缴费,或欠税通知。 有些电商客户并没有做出回应,以为是一些欺诈的信件。我们在看到信件后,了解到是州政府看到公司有进口货物,在不确定的情况下,发来通知,如果没有交销售税,那是否要交使用税,是否欠税局的使用税呢?在我们了解客户的情况后,就帮客户紧急回应并作出合理的处理。根据客户的进口货物并不是私人使用而是在亚马逊平台的零售电商。所以,客户可能需要交销售税而不是使用税。首先,帮助客户查清楚是否真的需要缴付销售税,其次,核准具体销售金额以及是否有多个电商平台销售,例如亚马逊,沃尔玛等,是否满足销售税缴纳要求。第三,如果客户需要申报,就先帮客户申请销售税号,或者查看电商平台是否有设置代卖家向买家征收销售税。 最后,根据客户提供的平台销售报表。我们分析客户在其他州的销售金额以及交易数,帮客户筛选出销售金额大并且交易数额多的三个州申请销售税号,并且设置网上支付销售税。 各州的销售税法案新规和法律各有不同,有些零售电商是在收到州政府或者亚马逊通知才了解。销售税的发展仍是税法改革的一部分,也必定会给电商业务增加一定的复杂性,这也是未来的趋势。 所以,在美国做电商业务的买家还是要多了解关注美国各州的销售税实际情况或找专业的会计师帮忙处理。 read more
外国人在美国注册公司
在美国,公司分为无限责任公司和有限责任公司。通常情况下,无限责任公司会包括Sole Proprietorship和General Partnership;有限责任公司会包括LLC,LLP,Corporation。 非美国居民在身份上的限制,我们一般给客户建议注册 C Corporation 或 (Limited Liability Company) LLC。那么C Corporation和LLC具体有什么区别呢? (更多…) read more
美国6个主要稅种
美国的稅收按照征稅主体可分为联邦稅、州稅和地方稅; 美国6个主要稅种包括: 个人所得稅(Individual Income Tax) 社会保险稅(SocialSecurity Tax) 医疗保险稅(Medicare Tax) 销售稅(SalesTax) 财产稅(Property Tax) 遗产稅(Estate Tax)和赠与稅(Gift Tax) 消费稅(Excise Tax) 美国个人所得稅(Individuallncome Tax) 个人所得稅是美国最常见的稅收之一。和中国类似,美国政府针对其公民及居民纳稅人的全球收入进行征稅。关于稅率有各种规定,比如联邦最高边际稅率可达39.6%。非居民纳稅人一般只需要就来源自美国境内的收入进行纳稅申报。纳稅人一般要同时申报、缴纳联邦和州的个人所得稅。个人纳稅人上一公历年度取得的应稅收入一般应在次年四月十五号之前申报,俗称报稅季;如需延期申报一般可自动批准延期至十月十五日。但如有欠稅,利息滞纳金仍然从四月十五日起算。 遗产稅(Estate Tax)和赠与稅(Gift Tax) 先说赠与稅.美国稅务局IRS稅法规定2017年每个人一年最多可以给他人赠与价值14000美元的财物。少于、等于这一数额不需要交赠与稅,这就是所谓的年度赠与豁免(Annual gift exclusion).大于这一数额则要报稅表Form 709,你可以每年为超过赠与额的部分交赠与稅,也可以累积起来以后再交。因为美国稅法还有一条规定,2017年规定每人一生有总共549万美元的生前赠与额,每年超过年底赠与豁免的部分相加,如果你一生的赠与额没有达到549万,你就没有赠与稅.如果超过了,则要交赠与稅,最高稅率为45% . 注意这个赠与额和遗产免稅额是加在一起算的。 遗产稅. 人过世后所有财产,包括房子、地、股票、共同基金、退休帐户、银行帐户、拥有的公司、有价值的收藏等等,都要经过一个法庭认证程序(probate),看看你的财产到底有多大。并不是每一分钱都要交稅,只有超过一定数额的部分要交遗产稅,不用交遗产的部分叫遗产免稅额。 联邦政府遗产免稅额在2017年是549万美元,不同的州又有不同的最高免稅额,如华盛顿州和纽约都是200万。如前面说过,每人一生(生前)有549万的赠与额,你用掉多少死后就从你的遗产免稅额中扣掉多少。当然,如果你每年都为超额的部分交了赠与稅,那就不会影响你死后的遗产免稅额。2017年的遗产免稅额是549万,如果你生前一共赠与出去了100万,那么去世时你的遗产免稅额还剩下449万,因为你生前已经用掉了100万。这100万的赠与额指的是你每年年度赠与豁免以外的赠与,如果你每年的赠与额少于豁免额则不佔用一生100万的赠与额。 社会保险稅(SocialSecurity Tax) 医疗保险稅(Medicare... read more
2018年税表申报截止日期
个人税表 Individual tax returns 首次截止日期:April 17, 2018 延期截止日期:October 15, 2018 信托和遗产税表 Trust and Estate income tax returns 首次截止日期:April 17, 2018 延期截止日期:October 1, 2017 合伙经营税表 Partnership... read more